Secrétaire commerciale VN/VO (H/F)

Dans le cadre d’un renfort au sein d’une concession automobile, nous recherchons un(e) Secrétaire commercial(e) VN/VO pour accompagner les équipes commerciales dans la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et d’occasion.

Vos missions principales :

Rattaché(e) à l’équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif des ventes, de la commande jusqu’à la livraison du véhicule.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :
– Constituer et assurer le suivi des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion.
– Vérifier la conformité et la complétude des documents administratifs.
– Assurer le suivi des commandes, financements, règlements et reprises de véhicules.
– Effectuer les démarches d’immatriculation et préparer les documents nécessaires à la livraison.
– Assurer le suivi des stocks de véhicules et la mise à jour des outils informatiques.
– Coordonner les échanges avec les différents services : commerciaux, atelier, comptabilité, organismes de financement et constructeurs.
– Participer au suivi des objectifs commerciaux, des primes et des opérations commerciales.

Pourquoi rejoindre cette mission ?

Vous intégrerez un environnement dynamique au cœur de l’activité commerciale d’une concession automobile. Vous occuperez un rôle essentiel dans le bon déroulement des ventes, la coordination des différents interlocuteurs et la satisfaction client.
Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion administrative, commerce ou assistanat, idéalement de niveau Bac à Bac +2.
– Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste administratif ou commercial.
– Une expérience en concession automobile et dans la gestion des dossiers VN/VO serait particulièrement appréciée.
– Vous maîtrisez les outils informatiques et vous vous adaptez rapidement aux logiciels métiers.
– Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
– Vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément, notamment lors des périodes de livraison.
– Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel.
– Vous avez le sens du service et le souci du détail.