ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)
Description du poste
Ce poste vous intéresse mais nécessite pour vous de trouver un logement sur place ?
Manpower peut vous accompagner dans le cadre de cette mobilité en vous proposant, via ses partenaires…
Rattaché( e) au responsable de l’entreprise, vos missions seront variées :
D’un point de vue administratif :
– Accueil physique
– Réception des appels au standard et passation des communications aux interlocuteurs demandés
– Assurer la gestion administrative de l’entreprise Ouverture du courrier, traitement des mails
– Commandes fournitures de bureau (principalement cartouches d’encre et papier)D’un point de vue commercial :
-Gestion des commandes clients :
-Réception et transmission des commandes reçues par mail
-Demandes partielles des tarifs aux transporteurs
-Saisie des ordres d’achats
-Envoi du dossier de présentation EDDE (dossier de presse, fiches techniques, tarifs & CGV) aux prospects
-Les appels clients entrants et sortants
-Le suivi administratif des ventes
-Téléventes (relances, disponibilité des produits en rayon)
-Le suivi des litiges
-La gestion de tarifs
D’un point de vue partenariat collaborateurs équipe :
-Participation à la réunion mensuelle
-Rédaction et envoi l’ordre du jour
-Prise de note, rédaction et envoi du compte-rendu de réunion
-Traitement de texte, mise en page de certains documents (règlement intérieur, contrat, notes d’information)
-Inscriptions partielles aux différents salons
Vous avez également les missions d’assistance à la direction, et de support sur la communication
Vous êtes issu ( e ) d’une formation de Niveau Bac +2 en assistanat gestion pme pmi ou en commercial et justifiez d’une première expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
Nous recherchons avant tout une personne autonome, rigoureuse et avec une bonne aisance relationnelle
Poste à pourvoir dès que possible.
Type d’emploi : Temps plein 35h (9h 17h) , en CDI, rémunération 26K€