COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Votre mission :
Assurer la coordination administrative et commerciale de l’association.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Gestion administrative :
– Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs
– Gestion des messages entrants et sortants
– Traitement de la boîte mail et du courrier
– Alerte et maintien des locaux en parfait état
– Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements etc.
– Préparation, compte rendu et présence aux réunions.

Facturation et demande de subventions :
– Gestion du planning des règlements : TVA, charges sociales et déclarations…
– Préparation des bulletins de salaires (sur le site internet CEA, URSAAF)
– Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte
– Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions
– Emission de factures, relances et suivi des encaissements
– Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique

Communication :
– Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn
– Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle
– Mise à jour du dossier de présentation de l’association et de la zone d’activité concernée
– Organisation de réunions à thèmes en lien avec l’actualité

Développement des relations clients :
– Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d’activité concernée
– Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents
– Collaboration avec les entreprises qui réalisent des plans de zone
– Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone de Fontcouverte
– Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises et interzones

Rémunération :
– 12,31 euros à 13 euros brut par heure selon profil
– Ticket restaurant d’une valeur de 10 euros (50% part employeur, 50% part salarial)
– Chèque vacances
Horaires :
– 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

– Une aisance téléphonique.
– Une maîtrise de la gestion des réseaux sociaux et de logiciels de conception comme CANVA.
– Une expérience de 2-5 ans dans la gestion administrative.
– Une expérience dans une association notamment d’entreprise est un grand plus.

Ce poste est fait pour vous si:
– Vous êtes curieux.
– Vous aimez le relationnel et le contact humain.
– Vous êtes dynamique et vous appréciez aller sur le terrain.
– Vous avez le sens des priorités et êtes autonome, vous savez vous organiser seul.
– Vous avez le goût du challenge.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
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