CDI

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Publié il y a 1 jour par SOPRO La Sécurité Incendie
59120 LOOS
Clôture des candidatures : 22 juin 2024
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Description du poste

Poste à pourvoir immédiatement :
Notre société SOPRO, sécurité incendie à LOOS en plein développement, recherche pour rejoindre son équipe un/e secrétaire administratif/ve polyvalent/e.

NATURE DE MISSIONS :

– Assurer l’enregistrement des commandes et de la facturation.

– Planification et suivi des contrats et commandes attribués aux techniciens.

– Suivi et relance des impayés.

– Assurer le standard téléphonique et gérer les appels, gérer les réclamations clients.

– Numériser les documents via notre procédure interne.

– Suivre et vérifier l’exécution des contrats et des commandes clients.

– Mettre à jour la base de données ERP sur VERIF (logiciel interne)

– Saisir les devis, commandes, bons de livraisons, factures, contrats, rapports d’intervention

– Assurer le bon déroulement administratif de la société

– Accueillir les clients, prendre les messages et fixer les rendez-vous

SAVOIR ETRE :

– Savoir rechercher l’information

– Savoir être organisé (e) et méthodique

– Savoir écouter

– Savoir être précis (e) et très rigoureux (se) et attentif (ve)

– Savoir prendre des initiatives

– Savoir respecter la confidentialité

– Savoir adopter et respecter les méthodes et procédures internes

– Qualités rédactionnelles

-Être à l’aise avec l’informatique.

HORAIRES :

8H 12H 14H 17H20

Expérience demandée

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