Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Description du poste
MISSION PRINCIPALE :
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) assure le traitement administratif et
commercial des dossiers clients, des consultations et des appels d’offres. Il/elle contribue
au bon fonctionnement des opérations en garantissant un suivi rigoureux des
commandes, des approvisionnements et des relations avec les clients, fournisseurs et
sous-traitants.
Par son professionnalisme, son sens du service et la qualité de son accueil, il/elle participe
à la valorisation de l’image de l’entreprise auprès de l’ensemble des partenaires internes
et externes.
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
– Gestion et suivi des consultations et appels d’offres.
– Participation à l’élaboration des devis, DPGF et offres commerciales.
– Consultation des fournisseurs et sous-traitants.
– Gestion et suivi des commandes de matériels et fournitures.
– Contrôle des délais de livraison et traitement des litiges éventuels.
– Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs et sous-traitants.
– Assistance à la planification et au suivi administratif des chantiers.
– Gestion des stocks de petit matériel et consommables.
COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques :
– Maîtrise du Pack Office et Google Workspace.
– Connaissance de Batapli ou logiciel équivalent.
– Bonne maîtrise des procédures administratives et commerciales.
Compétences comportementales :
– Organisation et rigueur.
– Autonomie et sens des responsabilités.
– Excellentes qualités rédactionnelles.
– Sens du service et relationnel développé.
– Discrétion et confidentialité.
– Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
