Assistant administratif et commercial (H/F)

Rejoignez, vous aussi, le Groupe VINCENT et accompagnez-nous dans notre développement en occupant un poste central au sein de notre organisation !
Vous aurez en charge la gestion administrative courante des affaires de nos différents ateliers (tôlerie, réparation, peinture.) et vous aurez le rôle d’assister les responsables dans la gestion de leur activité sur le volet administratif.

Vos missions seront notamment :

– accueil téléphonique et physique
– ouverture, suivi et clôture des affaires dans l’outil de gestion
– suivi administratif des affaires en cours et saisies dans l’outil (édition de documents, enregistrements, relance auprès des prestataires, saisies de devis, bons de livraison, factures fournisseurs, etc.)
– traitement et suivi des heures des collaborateurs (vérification des relevés puis traitement).

La polyvalence du poste vous amènera à travailler également avec les autres services de la société : service qualité et sécurité, service réglementation, comptabilité, service paie, etc.

Vous aurez un réel rôle d’assistance auprès des responsables d’ateliers et vous veillerez au bon respect des procédures existantes.

PROFIL RECHERCHE :
La rigueur, la concentration et une bonne capacité d’organisation seront indispensables pour ce poste. Vous avez également le sens du service client.
Vous justifiez d’une première expérience sur un poste en assistanat commercial ou administratif similaire.
À votre arrivée, vous serez formé(e) par votre binôme à nos process, notre organisation ainsi qu’à notre outil de gestion.
Poste à pourvoir immédiatement. 35h par semaine du lundi au vendredi.

Rémunération à définir selon votre profil et vos compétences !