Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice, l’UNPI 33-24 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) pour rejoindre son siège situé à Bordeaux.
Au sein d’une structure à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent et central, en lien avec la Directrice, le Président, le Trésorier, les adhérents et les équipes.
Vos principales missions :
Gestion administrative et comptable
– Saisie et suivi des factures fournisseurs (environ 200/an) ;
– préparation et suivi des règlements ;
– rapprochements bancaires ;
– suivi et archivage des pièces comptables ;
– relation avec le cabinet comptable et le Trésorier ;
– participation à la gestion administrative des dossiers sociaux des salariés.
Gestion des adhérents
– Gestion des adhésions et renouvellements ;
– suivi des règlements et rapprochements bancaires ;
– mise à jour de la base de données ;
– suivi administratif des demandes des adhérents.
Accueil et assistance commerciale
– Accueil physique des adhérents et visiteurs ;
– première réponse aux demandes et orientation vers les conseillers ;
– permanence téléphonique en alternance avec l’autre assistante ;
– participation aux actions commerciales et marketing avec l’administrateur en charge du dossier et le prestataire extérieur.
Suivi de l’activité
– Mise à jour des statistiques ;
– alimentation des tableaux de bord ;
– réalisation d’extractions et de synthèses ;
– vérification et fiabilisation des données.
