Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure en assurant le support administratif et l’appui au développement commercial. Vos missions se déclinent en deux volets principaux :
Volet Administratif
Gestion des dossiers : Constitution, suivi et archivage des dossiers de gestion immobilière.
Secrétariat courant : Accueil téléphonique, gestion du courrier (physique et électronique), rédaction de comptes-rendus et de courriers administratifs.
Suivi documentaire : Mise à jour des bases de données clients et gestion des documents contractuels (mandats, baux, états des lieux).
Support Comptable : suivi des loyers
Volet Commercial
Accueil et Relation Client : Accueil physique des clients et prise en charge des demandes d’information.
Appui à la commercialisation : Diffusion des annonces immobilières sur les portails spécialisés, mise à jour des supports de présentation.
Suivi des prospects : Qualification des demandes de location ou d’achat et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers.
Gestion des mandats : Aide à la préparation des dossiers immobiliers.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et dotée d’un excellent sens du service client.
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
Aisance dans la gestion des priorités et des tâches multiples.
Compétences et atouts (Les "plus") :
Une première expérience en immobilier ou en gestion administrative est fortement appréciée.
Maîtrise des bases de la comptabilité (gestion de facturation, suivi de comptes).
