Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Description du poste
VA Formation, entreprise jeune et familiale, cherche à compléter son équipe. Nous recherchons une personne capable de gérer les tâches quotidiennes d’un assistant administratif et commercial. Si tu es dynamique, apprécies le travail en équipe et veux contribuer à notre croissance, rejoins nous !
Type de contrat : CDI/Alternance
Localisation : Saint-Chamond
Votre rôle
S’occuper de la gestion administrative ainsi que du développement commercial de l’entreprise
Responsabilités
Rédaction/envoi des devis aux clients et tous autres documents relatifs aux logiciels EBP.
Suivi des devis (relance et validation).
Émission et transmission des factures aux clients.
Suivi des règlements et relances en cas de retard de paiement.
Règlement des factures fournisseurs.
Gestion des éléments de payes et virements.
Suivi des paiements clients.
Gestion de la boite mail professionnelle.
Traitement des demandes entrantes.
Prise de contact avec les fournisseurs pour passer commande ou résoudre des problèmes.
Recherche et réservation de solutions d’hébergement pour les besoins professionnels.
Gestion des éléments comptables (relevés bancaires…).
Rédaction de documents professionnels liés à un marché spécifique.
Suivi du cycle de vente : de la demande client jusqu’à la confirmation de commande
Élaboration et suivi des devis et propositions commerciales.
Prospection terrain et téléphonique.
Contribution à la détection de nouveaux besoins chez les clients existants
Participation à la fidélisation et au développement du portefeuille client.
Compétences
Sens du relationnel et à l’écoute des besoins
Maîtrise des outils informatique
Maîtrise du Pack Office
Maîtrise des outils de gestion recommandés (EBP)
Maîtrise du discours commercial
Réactivité
Disponible
Organisé et rigoureux
Polyvalent
Formations et expériences
Aucune expérience demandée mais c’est un plus
