ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F)

Notre Entreprise est en pleine recrudescence et recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) pour seconder l’Assistante Commerciale déjà en poste

Missions

Antiquités Lecomte :
– Suivi de la relation clientèle
– Traitement des appels et SMS entrants
– Traitement des mails
– Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
– Suivi des dossiers de ventes : recherche des meubles en Galerie, recherche de transporteurs et demandes de devis, facturation, mises à jour des sites internet, suivi expéditions et livraisons
– Suivi et mise à jour du stock informatique
– Mise en ligne et mise à jour de fiches Produits sur sites internet et plateformes
– Étiquetage des articles vendus et traitement des photos de conditionnement des meubles

Assistanat de Direction, RH et Achats :
– Suivi des congés payés et des absences des salariés pour l’envoi mensuel à la RH des éléments nécessaires aux salaires
– Suivi des salariés auprès de la santé au travail (RDV SSTRN.)
– Suivi des déclarations et des mises à jour auprès de la Mutuelle
– Suivi du compte bancaire et transmission au Cabinet comptable des factures et justificatifs ainsi que des virements entrants des clients
– Suivi des assurances des véhicules
– Contrôle des paiements et de la facturation des fournisseurs
– Gestion des achats de fournitures de bureau

Salle Le Grenier :
– Gestion des locations de la salle (réponses aux demandes entrantes, envoi des contrats, facturation.)

Loueur de Fonds :
– Facturation mensuelle de loyers
– Suivi du compte bancaire et des virements entrants
– Suivi et paiement des appels de fonds des syndics

Profil recherché

Compétences :
– Rigueur et précision
– Pertinence et sens de l’organisation
– Sens commercial et souplesse
– Relationnel de qualité avec la clientèle

Connaissances :
– Maîtrise d’Internet
– Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Excel en particulier)
– Aisance à l’expression orale et écrite
– Anglais courant souhaité