Secrétaire commerciale (H/F)

Raison d’être:
Sous la responsabilité du Chef d’atelier de l’ESAT (N+1) et de la Directrice adjointe de l’ESAT multisites (N+2), le(la) secrétaire commercial(e) assure la gestion administrative et commerciale de l’activité de l’ESAT. Il (elle) est l’interface entre les clients, les fournisseurs, les ateliers et le siège : il (elle) traite les demandes, les devis, les commandes et la facturation, suit l’activité et en assure le reporting, afin de soutenir le développement économique de l’établissement au service du projet d’accompagnement des travailleurs.

Missions:
– Gestion commerciale et relations clients
– Facturation, achats et suivi administratif et comptable
– Suivi de l’activité et reporting
– Secrétariat et gestion administrative de l’ESAT
– Gestion des présences, absences et congés
– Relation avec les personnes accompagnées
– Participation à la vie Associative

Enjeux

Assurer l’accueil et le secrétariat de l’ESAT. Gérer la relation administrative et commerciale avec les clients et les fournisseurs. Établir et suivre les devis, commandes, bons de livraison et factures. Suivi de l’activité commerciale et assurer le reporting. Assurer la saisie des présences et absences des travailleurs et des congés des salariés. Contribuer au développement commercial et à la qualité de service.