Assistant(e) commercial(e) (H/F)
Description du poste
L’assistant(e) commercial(e) doit répondre à deux attentes : celle du client et celle de la Direction. Il ou elle est chargé(e) d’assister les commerciaux et le chef des ventes dans les tâches administratives liées à la vente.
1)Secrétariat commercial
– Assurer tous les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
– Accueil et orientation des clients se présentant au showroom
2)Support commercial à la vente
– Préparer et établir des propositions commerciales
– Elaborer les devis et les bons de livraison
– Etablir et transmettre les factures
– Créer les fiches articles dans l’ERP
3)Soutien administratif
– Créer et ouvrir les comptes des nouveaux clients
– Mettre à jour toutes les informations client nécessaires à la livraison et à la facturation
– Réaliser une veille des marchés publics
– Préparer les dossiers de projets et appels d’offres
– Saisir les conditions spécifiques des marchés en cours dans l’ERP
– Préparer les commandes de fournitures
– Mettre à jour le stock de fournitures
4)Compétences et savoir-faire
– Maîtriser les outils informatiques
– Appliquer les procédures internes
– Organiser son travail en fonction des priorités
– Agir avec rigueur et méthode
