Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
1. Finalité du poste
Assurer le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l’entreprise, en contribuant à la gestion quotidienne des dossiers, au suivi des clients et au développement de l’activité commerciale.
2. Missions principales:
2.1 Missions administratives
– Accueil téléphonique et gestion des emails,
– Rédaction de courriers, documents administratifs et comptes rendus,
– Gestion, classement et archivage des dossiers,
– Mise à jour des bases de données clients et prospects,
– Suivi administratif des contrats et des dossiers clients
2.2 Missions commerciales
– Elaboration et envoi de devis,
– Suivi des propositions commerciales,
– Relances clients et prospects,
– Participation au développement du portefeuille clients
2.3 Missions transverses
– Coordination avec les équipes opérationnelles,
– Participation à l’amélioration des procédures internes,
– Appui ponctuel à la gestion de planning ou de l’exploitation
3. Compétence requises
Compétences techniques
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, canva)
– Bonne capacité rédactionnelle
– Connaissances en gestion administrative et commerciale
– Notions du secteur de la sécurité privée appréciées
Compétences comportementales
– Sens de l’organisation et rigueur
– Autonomie et polyvalence
– Aisance relationnelle et sens du service
– Réactivité et gestion des priorités
– Discrétion et respect de la confidentialité
4. Profil recherché
– Formation Bac à Bac +2 (administratif, gestion, commerce)
– Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
– Une expérience dans le secteur de la sécurité est un plus
5. Conditions de travail
– Temps de travail : 35h / semaine
– Horaires : 09h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30
– Rémunération : selon convention collective (coefficient 130)
6. Relations professionnelles
– Interne : Direction, équipes opérationnelles
– Externe : Clients, prospects, partenaires
7. Évolution possible
– Gestionnaire administratif / commercial
– Chargé(e) de clientèle
