Assistant commercial et gestion (H/F)
Description du poste
Soutien à l’équipe technico-commerciale et directeur :
– Saisie et envoi des devis sur conseils des responsables de secteur, traitement et suivi des commandes clients
– Envoi d’informations selon demandes des clients et prospects
– Création et mise à jour de la documentation technique et commerciale
Soutien à l’assistante de gestion principale :
– Participation à l’accueil téléphonique, mail et occasionnellement physique
– Aide à l’enregistrement et suivi des commandes fournisseurs
– Gestion des bases de données (clients, fournisseurs, articles)
Gestion :
– Facturation clients puis envoi par mail ou courrier ou Chorus + transfert facture cabinet comptable
– Gestion des factures fournisseurs – tenue d’un échéancier pour le paiement des factures – + transfert des factures au cabinet comptable
– Paiement des fournisseurs à échéance
– Rapprochement bancaire
– Valider les paiements clients dans le logiciel CRM
– Vérification des prélèvements et paiement fournisseurs sur l’échéancier.
– DEB (déclaration aux douanes) tous les mois avant le 10
– Approvisionnement des matières premières et autres
– Tenue de classement des pièces et tout gestion liée à l’entreprise.
Logistique :
– Organisation de transports/livraisons
– Préparation de commandes : colis jusqu’à 30 kg, occasionnellement machines sur palettes
– Réception et contrôle des approvisionnements
– Gestion du stock
