Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
Dans le cadre de son développement, (Nom de l’entreprise) recherche un(e) Employé(e) commercial(e) / Administration chargé(e) de la veille, de la gestion et du suivi des appels d’offres publics et privés, ainsi que de la relation clients et du suivi administratif des marchés.
Missions principales :
– Assurer la veille quotidienne des appels d’offres et identifier les opportunités correspondant aux activités de l’entreprise.
– Analyser les marchés, la concurrence et les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) afin de sélectionner les consultations pertinentes.
– Coordonner les informations avec les services commercial, technique, administratif, marketing et juridique.
– Préparer, rédiger et contrôler les dossiers de réponse aux appels d’offres, notamment leur partie administrative.
– Veiller au respect des exigences des cahiers des charges, à la conformité des dossiers et au respect des délais de soumission.
– Assurer le suivi des consultations jusqu’à l’attribution et la contractualisation.
– Gérer le suivi administratif des marchés : contrats, reconductions, prolongations, pièces contractuelles et tableaux de bord.
– Assurer la relation quotidienne avec les clients, les relances et la gestion du standard téléphonique.
Profil recherché
Formation École de commerce, BTS ou BUT commercial, avec idéalement une première expérience dans un environnement commercial.
Une connaissance des marchés publics et des appels d’offres est un plus.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, dotée d’un bon relationnel
