Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
1. Mission Principale
Assurer le support opérationnel sur trois piliers majeurs : la gestion quotidienne des dossiers (administratif), le suivi du cycle de vente (commercial) et la préparation des éléments de gestion (comptable).
2. Activités et Responsabilités
Volet Administratif
– Gestion du courrier, des appels et de l’accueil (physique des transporteurs).
– Classement, archivage et dématérialisation des documents officiels.
Volet Commercial (Le lien client)
– Rédaction et envoi des bons de livraison après consignes techniques.
– Suivi des commandes et gestion des délais de livraison.
– Mise à jour du fichier client (CRM) et relances des devis restés sans réponse.
Volet Comptable (La rigueur)
– Saisie des factures fournisseurs et émission des factures clients.
– Suivi de la trésorerie et relances des impayés.
– Préparation des pièces pour le cabinet d’expertise comptable (pointage bancaire, notes de frais, TVA).
3. Compétences Requises
– Savoir-faire : Maîtrise du Pack Office (Excel est indispensable), connaissance d’un logiciel de gestion (type Sage et excellentes capacités rédactionnelles.
– Savoir-être : Grande autonomie, polyvalence, discrétion professionnelle et sens de l’organisation.
4. Spécificités du Temps Partiel
– Volume horaire : 24h par semaine.
– Répartition : Idéalement réparti sur 4 ou 5 matinées pour assurer un suivi quotidien des mails et des dossiers ou sur 3 jours complets.
