Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Description du poste
MISSIONS
Réception et traitement des appels téléphoniques
Prise de commande
Gestion de la planification des missions et suivi des plannings des techniciens
Gestion administrative et commerciale de nos clients professionnels de l’immobilier et grands comptes
Etablissement de devis
Gestion de la facturation et du recouvrement
QUALITES PROFESSIONNELLES – PROFIL RECHERCHE
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise
(Aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
Capacité en prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
(Travailler efficacement sans responsable)
Capaciter à respecter les règles et codes de l’entreprise, à réaliser des taches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies, à transmettre des informations avec exactitude
(Être ponctuel, respecter les engagements)
Votre sens du service client et votre rigueur seront des atouts indispensables pour réussir au poste
COMPETENCES OBLIGATOIRES / SOUHAITEES
Mettre à jour une documentation technique
Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Normes rédactionnelles
Planifier des rendez-vous
Réaliser une gestion administrative
Saisir des documents numériques
Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
FORMATIONS OBLIGATOIRES
BAC +2 et/ou BTS GESTION PME PMI
