Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale et administrative (H/F)
Description du poste
PME régionale leader sur son marché dans le secteur du bâtiment, nous comptons une cinquantaine de collaborateurs répartis sur plusieurs services.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Secrétaire commercial(e) pour renforcer l’équipe administrative et commerciale.
Vos missions principales
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion du secrétariat commercial et la coordination entre les services administratifs, commerciaux et techniques.
– Accueil et communication
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
Réceptionner, trier et redistribuer les mails commerciaux.
Gérer le courrier entrant et sortant.
– Gestion administrative et commerciale
Établir la facturation des chantiers et assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Assurer le suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité.
Préparer et suivre les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures).
Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers clients.
Gérer le secrétariat quotidien : courriers, classement, archivage, commandes de fournitures.
Encadrer et accompagner une apprentie en formation d’assistante de gestion (répartition des tâches, suivi des missions, appui à la montée en compétence).
– Profil recherché
Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou assistanat commercial.
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME ou dans le secteur du bâtiment.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bon relationnel, sens du service client, rigueur et organisation.
Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
Aptitude à encadrer et accompagner une alternante.
