Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe Jalons (51).
Véritable soutien pour la directionx et les équipes techniques, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise et à son développement.
Vos missions principales :
– Assurer l’accueil téléphonique
– Gérer la prise de rendez-vous et la planification
– Effectuer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers clients
– Suivre et mettre à jour les fichiers de suivi clients
– Réceptionner et traiter les livraisons fournisseurs
– Assurer la facturation clients et le suivi administratif associé
– Participer à la communication de l’entreprise : publication de contenus sur les réseaux sociaux & création et mise à jour d’annonces sur le site de l’entreprise
– Être force de proposition pour améliorer les outils, les process et la communication interne et externe
Profil recherché :
– Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
– Bon relationnel et sens du service
– Discrétion, autonomie et esprit d’initiative
– Capacité à proposer des idées et à s’impliquer dans les projets de l’entreprise
– Esprit d’équipe et polyvalence
