Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Offre d’emploi – Secrétaire administrative (Bureau d’échafaudage)

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative expérimentée pour rejoindre notre bureau spécialisé dans les travaux d’échafaudage. La candidate idéale devra posséder au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire et être capable de gérer efficacement l’ensemble des tâches administratives d’un bureau.

Responsabilités :

Mission principale : Vous serez chargé de répondre aux préparations des supports des appels d’offres du marché publics.

– Accueil téléphonique et gestion des courriels
– Gestion et classement des documents (contrats, factures, bons de travail, dossiers clients)
– Préparation des soumissions, factures et suivis de paiements
– Coordination des horaires des équipes et des chantiers
– Suivi des commandes, livraisons et inventaires
– Rédaction de lettres, rapports et autres documents administratifs
– Communication avec les clients, fournisseurs et employés
– Soutien administratif à la direction et aux chargés de projets

Exigences
– Minimum 3 ans d’expérience comme secrétaire avec un profil commercial
– Expérience dans le domaine de la construction ou de l’échafaudage (un atout important)
– Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
– Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
– Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
– Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les échéanciers
– Bon sens du service à la clientèle

Profil recherché
– Personne fiable, professionnelle et discrète
– Bonne communication et esprit d’équipe

Nous offrons un environnement de travail dynamique et un poste stable au sein d’une entreprise en croissance.