Assistant(e) commercial(e) service exposant (H/F)
Description du poste
L’assistant(e) commercial(e) du service exposant doit :
* Chiffrer et établir les devis sur Odoo (notre ERP)
* Assurer le suivi auprès des clients
* Gestion des commandes exposants / stands packagés
* Gestion des demandes entrantes (téléphones et mails), relances pour conseiller et proposer
des ventes additionnelles.
* Relation avec l’organisateur
* Suivi, contrôle des listings et reporting
* Gestion des commandes : Suivi, vérification de la cohérence des plans et des visuels par
rapport aux commandes exposants.
* Mission transversale de la préparation jusqu’à la livraison des prestations, travail en étroitecollaboration avec l’ensemble des services et plus particulièrement la production et la
signalétique.
* Respect du planning
* Déplacement lors des salons nécessitant une permanence, contrôle des prestations
(checking des commandes exposants sur stand), demandes d’interventions auprès des
intervenants adéquats. Accueil exposants et enregistrement des commandes de dernière
minute
Rattaché au Responsable du Service Exposant
– Déplacements
– Possibilité de télétravail – Autonomie
Ce poste requiert de multiples compétences telles que :- Maitrise des produits et services proposés par l’entreprise
– Excellent sens du relationnel
– Appétence pour le phoning- Rigueur dans l’organisation du travail- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
– Disponibilité et capacité d’adaptation
– Très bon niveau d’anglais (oral et écrit)Ce poste est ouvert aux personnes ayant une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de
l’événementiel (organisateur ou prestataire technique) ou en assistanat commercial.
Principales missions et activités :
– Analyser et comprendre les besoins des clients
– Vendre des solutions adaptées à ses clients
– Assurer le suivi auprès des clients
Moyens et prérogatives
– Accès aux différents dossiers du serveur interne à l’entreprise
– Accès à ODOO et à la plateforme de vente
– Téléphone, ordinateur portable + accès à distance (VPN)Profils titulaires d’un Bac+2 minimum
