Assistant(e) commercial(e) et administratif (ve) (H/F)
Description du poste
Entreprise de paysage implantée depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les particuliers, les professionnels et les syndics dans la création, l’aménagement et l’entretien de leurs espaces verts. Structurée autour de plusieurs sociétés, notre groupe s’appuie notamment sur Décojardin, spécialisée dans la création et l’aménagement paysager, et DécoJardin Service, dédiée à l’entretien des jardins dans le cadre du Service à la Personne. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour intervenir au sein de ces deux entités.
Votre mission consistera à :
La gestion administrative
– Gestion et traitement des mails
– Gestion des appels téléphoniques
– Gestion des agendas : chargés d’étude et entretien
– Accueil clients et fournisseurs
– Commandes fournitures bureau et divers
– Gestion des vêtements de travail des salariés
– Gestion des cartes essence
– Gestion des trousses de secours
– Archivage
Assistance commerciale
– Rédaction des devis entretien / élagage et envoi
– Facturation clients
– Acceptation de l’ensemble des devis (et montage dossier)
– Bilans de chantier
– Prix de revient des contrats d’entretien
– Actualisation des contrats d’entretien
– Planning
– Création des livrets d’entretien pour salariés
– Dossier agrément phytosanitaire et maintien à jour
– Gestion SAP : avance immédiate + attestations fiscales
– Gestion logiciel de géolocalisation et suivi des heures salariés
– Participation à l’organisation des journées cohésion + repas d’entreprise + portes ouvertes + salons
– Publication ponctuelle sur les réseaux sociaux
– Participation à la gestion de la communication de l’entreprise
– Mise à jour des tableaux de suivi (relances, commandes,…)
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques :
– Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
– Utilisation d’un ERP (Dreamflore pour l’entreprise)
– Connaissances en gestion commerciale et facturation
QUALITÉS PROFESSIONNELLES
– Organisation et rigueur
– Polyvalence
– Sens du service client
– Bonne communication
– Capacité à gérer les priorités
– Réactivité
horaire du lundi au vendredi 8h30 17h
