Assistant(e) commercial(e) correspondant(e) communication (H/F)

Présentation de la structure
Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son agence des Landes au sein du «lycée de Borda» un.e « assistant(e) commercial(e) correspondant(e) communication »

Contexte du poste
En liaison permanent avec la direction de l’agence, les conseillers en formation professionnelle, les établissements formateurs, les coordonnatrices pédagogiques et assistantes de formation, l’assistant(e) commercial(e) correspondant(e) communication contribue au développement de l’activité commerciale et à la communication de l’offre de formation de l’agence des Landes.
Le correspondant communication joue un rôle d’interface entre l’agence et le siège du GCA, garantissant une communication harmonisée et efficace. Il-elle contribue à la valorisation des actions locales et au respect de l’identité visuelle du GCA.

Missions principales
Dans le respect de la charte qualité et accueil, l’assistant(e) commercial(e) correspondant(e) communication travaille avec les équipes des différents secteurs de production et participe à l’amélioration et à l’avancement des projets.
L’assistant(e) commercial(e) correspondant(e) communication apporte son appui et participe au développement de l’activité de l’agence en contribuant à la valorisation de l’image du GRETA-CFA Aquitaine.
Il-elle est force de proposition.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter
Prospection
-Participer aux opérations de promotion et de communication
-Qualifier les fichiers clients et les clients prospects
-Rédiger les correspondances commerciales, mailings, et autres moyens de communication
-Relancer les prospects et les clients
-Elaborer selon les besoins de l’opération le script de phoning
-Réaliser les missions de phoning reliées aux mailings
-Prendre les rendez-vous commerciaux pour les CFP

Gestion commerciale, communication
-Saisir et mettre à jour les informations sur les différentes plateformes (Arofe, Bourse de l’apprentissage, Parcoursup, ONISEP, L’Etudiant, etc..)
-Effectuer une veille permanente sur les réseaux sociaux et les sites d’emploi, rédiger des synthèses
-Organiser et participer aux manifestions commerciales (portes ouvertes, salons, forums, manifestations GRETA CFA…)
-Participer à l’actualisation du site web (fiches produits, actualités, etc..)
-En relation avec le directeur d’agence et les CFP, le service communication du siège, mettre en oeuvre le plan de communication
-Créer et actualiser la documentation commerciale, la gestion des catalogues sectoriels et général de formations, la gestion des fiches produits, la gestion des supports promotionnels, en version numérique et papier
-Préparer et participer aux réunions commerciales, communication.

Correspondance communication
-Collecte et remontée d’informations
oIdentifier et transmettre les actualités, évènements, projets de l’agence au siège
-Coordination des actions de communication locale
oMettre en œuvre les directives de communication du siège au sein de l’agence
oAdapter les supports de communication aux spécificités locales
oAssurer la diffusion des supports validés par le siège
-Animation des réseaux sociaux et du site web
-Suivi des événements locaux
-Respect de l’identité visuelle et veille (charte graphique)

Formation :
BAC + 2 minimum secteur commercial, communication
2 à 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) commercial(e) et/ou communication
Expérience de la formation professionnelle souhaitée.
Statut : Contractuel
Salaire : Selon diplôme et expérience
Lieu d’activité : Lycée de Borda 40100 DAX
Type de contrat : CDD à temps complet jusqu’au 31/12/2025, renouvelable en année civile