Assistant(e) ADV – Administration et Gestion commerciale (H/F)

Description du poste

ATN Groupe recherche un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer son service Administration des Ventes dans le cadre d’une réorganisation destinée à accompagner la montée en charge de ses activités.
Vous interviendrez en binôme avec la coordinatrice ADV, en lien étroit avec le service commercial et en coordination avec notre cabinet comptable.
Votre mission principale consistera à sécuriser et fiabiliser les flux ADV, ainsi qu’à assurer le suivi administratif et de gestion des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Pour mener à bien vos missions, vous disposerez d’outils professionnels récents et structurants, notamment Sage Ligne 100 (gestion commerciale), Microsoft Dynamics CRM et la suite Microsoft Office.

Missions principales
– Préparation des devis et constitution des dossiers clients.
– Suivi des commandes clients, fournisseurs et partenaires.
– Coordination et contrôle des aspects logistiques liés aux livraisons de matériel et aux prestations de services.
– Préparation et émission des factures clients.
– Mise à jour et contrôle des données commerciales et administratives.
– Assistance à la coordinatrice ADV dans la gestion quotidienne des flux.
– Contribution à l’amélioration continue des relations et des processus ADV.

Profil recherché
– Expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum en Administration des Ventes ou en gestion commerciale.
– Maîtrise souhaitée de Sage Ligne 100 ou d’un ERP de gestion commerciale équivalent.
– Aisance dans un environnement PME, impliquant polyvalence et sens des priorités.
– Rigueur, sens du service, organisation et autonomie dans le travail.
– Capacité à apprendre, à s’approprier des processus et être force de proposition dans un esprit d’amélioration permanente.
– Une connaissance du secteur IT BtoB constitue un atout apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?
– Une équipe à taille humaine, dynamique et collaborative.
– Un cadre de travail agréable à Meylan, au cœur de l’écosystème technologique grenoblois.
– Une entreprise reconnue dans les solutions IT BtoB depuis plus de 28 ans, avec un positionnement solide dans l’infrastructure, le cloud, la cybersécurité, l’hébergement et le matériel professionnel.

Depuis notre création, trois valeurs fortes guident notre action : innovation, engagement, relations durables.