Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Description du poste
Société spécialisée dans les travaux d’isolation projetée, d’isolation soufflée et tous travaux de protection incendie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
De nature pro-active et dynamique, vous êtes organisé(e) et savez être rapidement autonome. Vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) de bonnes compétences relationnelles.
Vos missions:
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs et répondre à leurs demandes
-Assister nos commerciaux dans les tâches administratives et opérationnelles
-Réaliser des offres de prix pour les clients
-Mettre à jour le fichier client et actualiser la base de données
-Gestion et suivi administratif des offres/commandes jusqu’à la facturation
-Gestion de la boite mail /échange client
-Préparation et rédaction complète des dossiers d’appels d’offres (y compris la vérification des pièces administratives et le remplissage des DPGF)
-Garantir le respect des délais et la bonne constitution des dossiers d’appels d’offres en collaboration avec les équipes techniques pour les chiffrages et devis
-Rédaction et participation à l’élaboration des mémoires techniques
-Organisation logistique des déplacements des équipes chantier (réservation hôtels, restaurants, transports etc…)
Profil recherché
-Titulaire d’un bac + 2 orienté commerce ou assistanat, vous avez une première expérience dans l’assistanat administratif et commercial (notamment sur les appels d’offres des marchés publics)
