Assistant commercial et administration des ventes H/F

Spécialiste de la décoration événementielle depuis plus de 20 ans, DECO-FLAMME LIVE PRODUCTION accompagne ses clients de la conception à la réalisation, en intégrant l’ensemble des aspects logistiques.

Dans le cadre du développement de son service Chapiteaux, Tentes et Structures, l’entreprise recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administration des Ventes.
Missions principales
Rattaché(e) à la direction du service, l’Assistant(e) Commercial(e) & Administration des Ventes assure la gestion administrative et commerciale des dossiers clients, de la préparation des devis jusqu’à la facturation.
En lien étroit avec les équipes commerciales, techniques et logistiques, vous veillerez au bon suivi des commandes, au respect des délais et à la qualité du service rendu. Vous participerez également au suivi des contrats, au reporting commercial et à l’amélioration des processus de gestion des ventes. Ce poste joue un rôle clé dans la fluidité de l’activité commerciale, la satisfaction client et le développement du
service.
Responsabilités
– Gérer les dossiers clients : devis, commandes, contrats et facturation.
– Centraliser et traiter les demandes commerciales des chefs de projet et de l’équipe.
– Assurer le suivi des commandes en coordination avec les équipes opérationnelles et les dépôts.
– Contrôler la conformité des prestations vendues et identifier les écarts éventuels.
– Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting commercial (chiffre d’affaires, activité, marges).
– Participer à l’organisation des prestations de dernière minute.
– Contribuer à l’optimisation des processus de gestion commerciale.
– Préparer les bilans et présentations pour la direction du service.
– Réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité du service.
Compétences requises
– Maîtrise de l’administration des ventes et des outils de gestion commerciale.
– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser.
– Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et de Canva.
Qualités professionnelles
– Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
– Réactivité, autonomie et capacité d’anticipation.
– Esprit d’analyse et de synthèse.
– Bonne résistance au stress et aisance relationnelle.
– Sens du service client et esprit d’équipe.