Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Description du poste
L’Union des Coopératives pour l’Approvisionnement est implantée sur les départements de la Savoie, de l’Ain et de la Saône et Loire.
Au service des 4 coopérative agricoles adhérentes et interviennent dans le secteur de l’agro-fourniture.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, l’UCAPA recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) afin d’assurer le support administratif et opérationnel des activités commerciales et logistiques.
Missions principales :
Rattaché(e) au Responsable de l’activité UCAPA vous intervenez en interface entre les services commerciaux, administratifs et comptables, ainsi qu’avec les coopératives, fournisseurs et partenaires logistiques.
Vos principales missions sont les suivantes :
Assurer le fonctionnement administratif : gestion des fichiers, saisie et mise à jour des données produits et clients, traitement des commandes et prévisions.
Veiller au respect des procédures internes (commandes, contrats, contrôles).
Participer au traitement des réservations et commandes émanant des coopératives, adhérents et clients.
Organiser la logistique (route, ferroviaire, fluvio-maritime) et suivre la gestion des stocks sur sites et entrepôts externes.
Être l’interlocuteur privilégié sur les sujets d’approvisionnement, de gammes produits et de logistique.
Assurer le contrôle, la préparation et la saisie des commandes, factures et contrats en lien avec les services administratifs et comptables.
Jouer un rôle d’interface entre les services commerciaux, administratifs et comptables.
Profil recherché
Formation administrative, commerciale ou logistique (Bac à Bac+2 souhaité).
Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement dans un environnement agricole, industriel ou logistique.
Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion (ERP, CRM).
Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence.
Réactivité, autonomie et bonnes capacités de communication.
Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes.
Conditions
Poste pouvant étre basé à Viry (74) ou Viriat (01)
Du lundi au vendredi (temps partiel envisageable)
Avantages :
13 mois
Intéressement et participation
RTT
