Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)
Description du poste
Laboratoire QUALYSE, est un syndicat mixte et un établissement public à caractère commercial et industriel qui opère sur les départements des Deux-Sèvres, de la Vienne, de la Charente Maritime et de la Corrèze.
Les activités de QUALYSE, implantées sur 3 sites (Champdeniers, La Rochelle et Tulle), couvrent les domaines de :
la Sécurité et Qualité des Aliments, la Santé Animale,l’Hydrologie Environnement,la Conchyliculture.
QUALYSE recherche pour son site de CHAMPDENIERS
Secrétaire (H/F) Service Commercial
L’Entreprise
QUALYSE est un laboratoire d’analyse constitué de 280 salariés répartis sur 4 sites (La Rochelle, Champdeniers, Tulle, Limoges) et réalise 20 M€ de chiffre d’affaires.
Les activités de QUALYSE sont :
– Réaliser des analyses environnementales (pesticides, micropolluants organiques, perturbateurs endocriniens.) sur différents types d’eaux (robinets, rivières, forages, stations épurations, rejets industriels) pour le contrôle sanitaire des eaux de consommation et pour assurer le suivi de la qualité écologique des cours d’eaux ou des zones littorales
– Contrôler les rejets de stations d’épurations ou des industriels.
– Réaliser des analyses de coquillages : bactériologie, toxines, métaux, pesticides.
– Réaliser les analyses des plans de contrôles et de surveillance des directions départementales
de protection de la population sur des échantillons d’origine animale.
– Des analyses de dépistages PCR pour la santé animale
– Des analyses bactériologiques pour l’industrie agro-alimentaire, la restauration.
Description des missions
– Rédaction et suivi de devis simples (domaines alimentaires et hydrologie)
– Mise en production des contrats signés (enregistrement des documents dans les dossiers, complétude des logiciels, transmission de l’information aux service concernés – Administration des Ventes, Planification, comptabilité – gestion documentaire)
– Gestion de la messagerie commerciale (transmission aux services concernés, traitement des
demandes avec l’appui des coordinatrices commerciales)
– Mise à jour des informations clients (CRM, explorateurs des fichiers)
– Orientation des demandes/réclamations client via Redmine
– Rédaction de procédures utilisateurs
– Prospection téléphonique et prise de rendez-vous pour les commerciaux
Rattachement Hiérarchique
Sous l’autorité du Directeur de la Relation clients
Connaissances et compétences
– Aisance relationnelle, sens du service client
– Rigueur, réactivité, autonomie, esprit d’équipe
– Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams) et des logiciels CRM
Profil recherché
Niveau Bac+2 minimum (type DUT/BUT Techniques de commercialisation, BTS MCO, NRC, ou équivalent)
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans l’industrie.
Poste
– Type de contrat : CDI
– Taux d’emploi : 100%
– Lieu : Champdeniers
– Temps de travail : 35H
– Salaire brut mensuel (indicatif) : Selon l’expérience, à partir de 1 801.80 € bruts mensuels
pour un(e) débutant(e)
– Prise de poste : le plus tôt possible
Modalités de candidature
Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV), par mail, au plus tard le 24 octobre 2025 auprès du Service Ressources Humaines : contact-recrutement@qualyse.fr et du service commercial severine.pasquier@qualyse.fr .
