CDI

Assistant(e) administratif(ve) et commercial (H/F)

Publié il y a 4 jours par AUDIO VISUAL SERVICES CORPORATION SARL
92230 GENNEVILLIERS
Clôture des candidatures : 29 juillet 2024
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Description du poste

Soutien commercial
– Participe à la mise à jour des informations dans le CRM
– Recueille les contenus médias et les collatéraux pour les propositions
– Attribue aux Responsables des ventes les opportunités dans le CRM
– Réserve les déplacements des collaborateurs au besoin
– Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat
– Rempli les rapports mensuels sur les coûts

Facturation
– Vérifie régulièrement l’exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées
– Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation
– Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties

Administratif
– Trie et distribue le courrier à l’arrivée, et gère l’emballage et l’expédition au départ
– Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants
– Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes
– Tient à jour les calendriers
– Finalise et envoie les factures aux clients et la comptabilité
– Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes
– Commande les fournitures de bureau

Expérience demandée

3 An(s)
Il y a 4 jours
Clôture des candidatures : 29 juillet 2024
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