CDI

Assistant (e) Commercial (e) et Administratif (ve) (H/F)

Publié il y a 1 semaine par Genèse RH
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Description du poste

Entreprise

GENÈSE RH, cabinet de conseil en ressources humaines, expert des besoins de plusieurs secteurs et du recrutement CDI, recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le levage, la manutention et le transport, un (e) Assistant (e) Commercial (e) et Administratif (ve) (H/F)

Rattaché directement au Gérant et a la Responsable Administrative, vous serez en charge de planifier et exécuter l’ensemble des activités du secteur commercial et administratif de l’entreprise

Poste

Responsabilités :

Vos principales tâches sont les suivantes :

Vous assurez l’accueil des clients, fournisseurs, visiteurs, les guider, prendre des messages et fixer des rendez-vous
Vous réalisez le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme et classement des documents) et vous transmettez les informations à votre responsable hiérarchique (e-mail, fax, notes)
Vous assurez la gestion du planning de location et transport du matériel ainsi que la gestion du planning de l’entretien du matériel
Vous saisissez les devis, contrats de location, factures
Vous contrôlez les factures des fournisseurs et des clients
Vous intervenez dans la gestion de l’entreprise (factures, livraisons, relances clients, ouvertures de compte clients, litiges, assurances, appel d’offres….)
Vous veillez au respect de la réglementation du groupe
Vous travaillez en collaboration avec le Gérant et la Responsable Administrative
Vous assurez l’interface entre l’atelier et l’agence
Vous attribuez les taches aux grutiers

Profil

Expérience & Formation :

Expérience souhaitée de 3 ans sur un poste similaire
Bonne culture du TP/ PL
Formation de type BAC à BAC+2 en secrétariat bureautique
Maîtrise des techniques et procédures commerciales et administratives
Permis B obligatoire/ Véhicule obligatoire
Maîtrise des outils informatiques : Pack MS Office.
Personnalité :

Consciencieux et méthodique dans son travail
Déterminé(e), rigoureux (se)
Autonome
Respect des règles et des consignes
Bon relationnel et sens de l’organisation
Aime le travail en équipe
Discrétion obligatoire
Rendre compte à sa hiérarchie des problèmes pouvant entraîner le non-respect des engagements
Rémunération & Avantages :

Fixe : 1700€ brut/ 2000€ brut mensuel sur 12 mois (selon profil)
Mutuelle d’entreprise 50%

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