Description du poste
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Nous recrutons pour notre client, spécialiste dans l’agencement un assistant commercial H/F à Chilly-Mazarin dans le 91.
Description du poste :
Intégré(e) dans le service commercial et sous la hiérarchie du Directeur Commercial, vous aurez pour missions :
Accueil des clients (physique et téléphonique)
Recueil des besoins
Rédaction/Emission des devis, courriers et bons de livraison (vérifications des informations : codes articles, matières, coloris, planning, …)
Accompagnement du commercial/chef de projet à toutes les étapes de suivi du processus devis/affaire
Transmission des informations nécessaires à la comptabilité pour facturation (acomptes, facturation finale)
Relance téléphonique des clients (suivi des devis, factures impayées, …)
Interface avec l’administration des ventes, le contrôle de gestion, les ateliers et dépôts, la gestion du stock (demandes de réservations matériel), les équipes planning (disponibilité des équipes) et les équipes chantier, les sous-traitants et fournisseurs
Travail de prospection selon directives de son supérieur
Traitement de dossiers en anglais (à l’oral comme à l’écrit)
Participation ponctuelle à la recherche de matières et fournisseurs (sourcing)
Se conformer à toutes les instructions générales ou particulières qui lui seront données par sa hiérarchie ou par la Direction de la Société
Cette liste n’est pas exhaustive ni limitative et le/la salarié(e) pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.
Relations internes & externes :
Equipe commerciale
Equipe exploitation
Equipe administrative
Equipe chantier
Clients (partie négociation/commerce)
Sous-traitants / Prestataires
Régisseurs, Directeurs techniques, Directeurs de production, …
Profil recherché Issu(e) de l’assistant commercial, vous avez une premiere expérience sur un poste similaire. Vous serez formé(e) en interne.
Vous êtes :
Jovial(e)
Sérieux(se)
Dynamique
Organisé(e)
Vous maîtrisez indispensablement :
Pack office
Teams
Le travail en équipe (2 assistantes + commerciaux)
Rémunération : négociable en fonction des profils.
Temps de travail : 9h – 17h, avec 4 heures supplémentaires/semaine.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée : 1-2 ans Véhiculé : non Temps de travail hebdomadaire : 39H
