Assistant administratif et commercial (H/F)

Keyce Academy est à la recherche d’un assistant administratif et commercial H/F pour renforcer son équipe et service International.
Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement et des équipes dynamiques, alors rejoignez la #KeyceFamily..

LES MISSIONS :

Suivi de la relation candidats du programme de mobilité internationale sortante :
– Gérer les demandes d’informations génériques (mail, téléphone…)
– Renseigner les candidats sur les modalités de candidature
– Réaliser les entretiens avec le candidat à la mobilité
– Relancer les candidats
– Alimenter et enrichir la base de données CRM dans le respect des processus.

Suivi administratif :
– Assurer la gestion et le suivi des dossiers de candidature
– Accompagner les candidats lors de la constitution des dossiers
– Etablir les lettres d’admission, conventions et contrats de formation
– Vérifier les dossiers d’admission et dossiers d’inscription. Mise à jour des données dans le CRM
– Recueillir et vérifier les modalités de financement relatives à chaque dossier afin de s’assurer de leur conformité
– Assurer l’interface avec la coordination pédagogique pour la transmission des données
– Contribuer à la mise à jour et l’harmonisation des documents de vente

Soutien logistique :
– Mettre à jour la documentation commercial, transmettre aux écoles membres
– Préparer les événements commerciaux avec agents (webinars, réunions d’information, conférences) : préparation de l’événement, mise en place Powerpoint, préparation de la documentation pour les candidats, listing participants
– Assurer le suivi post événements : mail follow up, envoi documentation …

Nous recherchons un profil détenant un niveau d’anglais avancé (lu, parlé, écrit…)

LES MODALITES :
– Type de contrat : CDI, temps plein, 39h
– Lieu : Pérols
– Avantage : cours de yoga à disposition de tous les collaborateurs

Tous nos postes sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance travailleurs handicapés (RQTH)