Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Description du poste
Tu aimes l’organisation, la relation client et être la personne qui fait réellement fonctionner un site au quotidien ?
Tu recherches un environnement structuré où ton rôle est visible, utile et reconnu ?
Le Cristal recrute son/sa futur(e) Assistant(e) Administrative et Commercial(e) pour piloter l’activité d’un centre d’affaires premium accueillant plus de 25 entreprises.
Sous la responsabilité du gérant, tu es le point central du site. Tu assures l’accueil, la relation clients, la coordination des prestataires et le suivi administratif et financier. C’est ton pilotage quotidien qui garantit la continuité et la qualité de service.
Tes principales responsabilités
– Accueil & relation clients
Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et informer les interlocuteurs, gérer les salles de réunion, les clés, les colis et le planning.
– Pilotage du site
Suivre les accès, la sécurité et les équipements, coordonner les prestataires techniques et garantir la continuité de service.
– Gestion administrative & commerciale
Établir les devis, contrats et dossiers clients, assurer le classement, le suivi et la traçabilité des informations.
– Facturation & trésorerie
Préparer et émettre les factures, suivre les règlements, effectuer les relances et assurer le lien avec la comptabilité.
– Fournisseurs & fonctionnement
Suivre les contrats fournisseurs, passer les commandes, contrôler les paiements et veiller au bon fonctionnement des équipements du site.
Ton profil
Tu es organisé(e), fiable, orienté(e) service et capable de gérer les priorités dans un environnement exigeant.
Tu apprécies les postes polyvalents où tu es réellement au cœur de l’activité.
intégré au fonctionnement du site du lundi au vendredi.
Tu évolueras dans un environnement structuré, stable et orienté qualité de service, offrant une vraie visibilité et des perspectives d’évolution.
Prêt(e) à occuper un poste clé où ton organisation fait la différence ?
Rejoins Le Cristal et deviens le pilier de notre centre d’affaires.
