Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Description du poste
Nous recherchons dès que possible un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) polyvalent(e) pour un remplacement sur notre site de la Chevrolière (44).
Le poste nécessite rigueur, autonomie, sens de l’organisation et excellente maîtrise des outils bureautiques.
Vos missions
1. Administration & Ressources Humaines
– Accueil téléphonique et physique / Réception des livraisons
– Contrôler et saisir les frais des techniciens et du responsable,
– Compléter, mettre à jour et archiver les fichiers de suivi RH,
– Actualiser les tableaux Excel, notamment le suivi des congés, absences et autres indicateurs internes.
2. Suivi Clients & Activités Commerciales
– Mettre à jour les tableaux de bord clients,
– Classer les devis signés ainsi que les documents nécessaires au suivi des dossiers et à la facturation,
– Établir les CERFA et documents réglementaires liés aux interventions,
– Assurer la planification du SAV et le suivi des contrats d’entretien,
– Assurer le suivi des obligations (fluide, track déchets, etc.),
– Préparer les bilans et reportings nécessaires.
3. Achats, Facturation & Comptabilité
– Gérer le suivi des achats fournisseurs : devis, réception et vérification des factures,
– Effectuer la saisie des factures dans les logiciels internes,
– Traiter, classer et archiver les courriels et courriers
– Être à l’aise sur les logiciels EBP
Profil recherché
– Expérience en assistanat administratif ou commercial,
– Maîtrise d’Excel et de l’organisation de tableaux de suivi,
– Capacité à travailler en autonomie, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais,
– Bon relationnel, sens du service et discrétion,
– Connaissances comptables (plan comptable, charges) appréciées
Rémunération & Avantages
– Taux horaire : de 12.50€ à 13.5 €
– Tickets restaurant : participation de l’entreprise
– Mutuelle d’entreprise
– Poste à mi-temps : 24h00 à pourvoir de suite.
