Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Description du poste
S’appuyant sur 10 ans d’expérience et sur l’accompagnement de plus de 1000 entreprises depuis sa création, le centre d’affaires baqan est un des leaders de la domiciliation et des formalités administratives sur Marseille.
Missions : Gestion administrative et commerciale du centre :
-Accueil par téléphone et en physique des clients,
-Répondre aux appels entrants et aux mails pour accompagner nos clients
-Envois de devis par e-mails et assurer le suivi jusqu’au closing
-Réception et tri des courriers clients, réexpédition / numérisation, suivi des pièces administratives, vérification des factures, gestion du recouvrement
-En remplacement de la personne qui s’occupe des annonces légales : rédaction des annonces, publication des annonces, éditions des factures, relances, saisie des règlements
À votre prise de fonction, vous bénéficiez d’un accompagnement de proximité avec une formation interne sur nos logiciels métiers, sur les formalités et les annonces légales.
Compétences :
– Maîtrise de la relation client : apporter au client la réponse attendue dans le respect des consignes
– Maîtrise des techniques de vente
– Autonomie / Concentration, savoir hiérarchiser les priorités
– Soucieux des procédures et de la qualité
– Maîtrise de l’informatique
Conditions :
Contrat en CDI à temps plein
Salaire Fixe
Horaire de 09H00 à 12H00 et de 14H00 à 18H00 du lundi au jeudi. Vendredi de 09H00 à 12H00.
