A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisée dansl’administratif, basé à BUC, recherche un Assistant Administratif Commercial Bilingue Anglais H/F pour un poste en intérim de 18 mois.
Missions
Visites a Buc – contact direct avec les médecins et HCP pour planifier les visites, demande d’information pour ouverture des workflow AST
Soumissions des workflow AST comme Transaction owner
Organisation interne des visites : Agenda, disponibilité des personnes, disponibilité des salles engineering : utilisation du système de réservation des salles, synchronisation avec les différentes équipes, accueil des participants et gestion logistique de la visite le jour même, suivi post visite des paiements vers les HCP et communication aux HCP pour gérer les attentes
Interaction avec 3rd party pour gérer le projet, Ouverture de PO, gérer le paiement
Suivi du projet pour la revue des articles par les experts
Consolidation du document et des fichiers en vue d’approbation en MAW par les experts
Profil du candidat
Vous parlez anglais couramment
Vous utilisez quotidiennement et traitez des données avec des outils bureautiques et de gestion de projet (tableur, traitement de texte, présentation, support de communication, spécifications/test, défauts, rapports, tableaux de bord)
Vous rédigez, pilotez et animez des réunions et présentations complexes en anglais
Vous communiquez et interagissez avec tout niveau hiérarchique et/ou technique, local et international, d’organisations distinctes, avec confiance et clarté afin de coordonner leurs tâches quotidiennes et assurer leur livraison selon le plan et les objectifs définis
Vous collaborez avec les membres d’une équipe, partager des informations, ses expériences et des avis
Vous êtes capable de travailler seul ou en équipe internationale et rendre compte de son activité
