Assistant commercial H/F – La Défense

Société

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, belle agence de communication située à La Défense (92), un assistant commercial H/F en CDI.

Mission

Vous assurer l’interface entre les chefs de projets opérationnels, la direction financière et le contrôle de gestion sur la facturation, les tâches commerciales et administratives :

 Vos missions seront les suivantes:

–  Suivi du process de contractualisation clients : réception des commandes clients, gestion des délais de réponse, suivi des modifications des devis, mise à jour du planning opérationnel

–  Soutien dans la recherche de prestataire et le montage des devis

–  Suivi des signatures et des dates d’échéances des bons de commandes

–  Vérification de la bonne tenue des suivis budgétaires

–  Pilotage des délais de facturation de l’équipe opérationnelle

–  Vérification de la conformité des éléments de facturation par rapport aux contrats cadres clients et à la règlementation sur la TVA des différents pays

–  Suivi des règlements, relances clients et recouvrements en liaison avec les chefs de projets et la comptabilité

–  Gestion de l’envoi des factures par courrier ou par voie électronique

–  Suivi et analyse des questionnaires de satisfaction clients

Poste à pourvoir immédiatement en CDI.
Rémunération annuelle brute comprise entre 29 et 33 K€ en fonction du profil.
Nombreux avantages.

Profil

Compétences :

• Bon niveau d’anglais oral et écrit,

• Sens de l’organisation, rigueur,

• Esprit d’initiative,

• Flexibilité, adaptabilité,

• Bonnes qualités relationnelles, sens du service

• Maîtrise du pack office,