ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL DANS UN CENTRE COWORKING H/ (H/F)
Description du poste
Notre entreprise a une activité de location de bureaux équipés et de coworking, de location de salles de réunion, de domiciliation d’entreprises. Dans le cadre de son développement, nous recrutons une personne motivée par la diversité dans son travail, le contact humain, le service client.
Les missions sont :
– assurer l’accueil téléphonique et physique de nos clients (amplitude d’ouverture du Centre d’affaires : 8h30 12h00/ 13h30 17h00 du lundi au vendredi), notamment accueillir les clients pour les salles de réunion, et la collecte et le tri du courrier des domiciliés.
-Saisie des prospects et clients dans le logiciel, réalisation des devis, suivi commercial, saisie des contrats de location et de domiciliation, gestion de la facturation, et ce dans le respect des aspects réglementaires.
Les missions périphériques sont : préparation des salles de réunion (nettoyage, installation du matériel), tâches dites "hotellières" (remplacement des consommables d’hygiène, vérification de la propreté et fonctionnalité des lieux). Réception des colis.
Assister la dirigeante du groupe dans ses missions : courriers, tableaux de bord, etc.
Complément de mission en fonction des compétences : gestion des lignes informatiques et Internet sur les baies de brassage, petits travaux d’entretien.
Doté d’un bon niveau relationnel, vous êtes reconnu pour votre convivialité, associée à de la rigueur et de l’organisation. Vous maîtrisez Pack Office sur une utilisation courante, vous avez idéalement déjà travaillé sur un ERP et un CRM. Un bon niveau d’orthographe est demandé.
Vous êtes organisé(e), autonome, vous savez prioriser les urgences et vous aimez la polyvalence.
