CDI

Assistanat Commercial et Administratif IT H/F

Publié il y a 2 mois par SPIE
Malakoff, Île-de-France
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Description du poste

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Au sein d’un service administratif et commercial de 4 collaborateurs vous serez en charge des missions suivantes :

> Gestion des AO:

Contribuer à la gestion administrative des appels d’offres en collaboration avec les équipes commerciales (60%)
Assurer la détection des appels d’offre sur les plateformes de veille
Centraliser les éléments relatifs à la construction/réponses d’un Appel d’offre
Assurer le suivi et le pilotage des appels d’offres de bout en bout
Suivre les indicateurs de performance
 

> Business:

Être un support Business auprès des équipes commerciales (20 %)
Veiller à la bonne complétude des outils et le respect des process business
Suivre le pilotage de la performance commerciale
Participer à la création et l’appropriation des outils business clef
Assurer la conformité des données commerciales sur les outils partagés
Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat (10%)
 

> Administratif:

Assurer le relais des moyens généraux (ordre de mission/déplacement, fournitures, demandes de véhicules)
Valider les notes de frais et le suivi des congés
Gérer le suivi des réclamations et des résiliations clients
Emettre des demandes d’achat (DACI/DAI)
Appliquer les procédures « Qualité, Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement » en vigueur et participer à l’amélioration continue
> Marketing/communication:

Participer à la gestion des opérations de marketing/communication au sein de votre entité (800 personnes) (10%)
Contribuer à la gestion des opérations de marketing, de communication, commerciales, techniques et en assurer le reporting sur certains indicateurs
Organiser des manifestations destinées aux clients, aux partenaires
Animer la vie quotidienne de votre entité (800 personnes)
 

Votre profil

Expérience validée en assistanat administratif & commercial avec expérience de la gestion des appels d’offres publics et privés (AO électroniques)

Si vous avez connaissance du secteur de l’IT c’est un plus.

Bonne présentation, sens du service, accompagnement

Assurance relationnelle et rédactionnelle

Organisation, proactivité, rigueur,

Orientation client,

Gestion des situations difficiles

Gestion des priorités

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